Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 - 14 reg. Ue n. 679/2016
Interessati: lavoratori di clienti, prospect e fornitori
Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
BrainSoftware S.r.l., corrente in Via Roma 25/a, Onè di Fonte (TV), CAP 31010, P.IVA 02411190263. Ai fini dell'esercizio dei diritti previsti dal Regolamento e per qualsiasi richiesta relativa ai Suoi dati personali, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una comunicazione all'indirizzo di posta elettronica Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali
Il trattamento dei dati personali degli Interessati da parte di BrainSoftware S.r.l. è finalizzato a dare esecuzione al contratto concluso con il titolare del rapporto di lavoro o all'esecuzione delle attività di verifica, controllo, audit prima o dopo l'esecuzione del contratto, nonché all'esecuzione della relazione commerciale comunque in essere.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali degli Interessati è necessario per il perseguimento di legittimi interessi della scrivente società e precisamente per dare esecuzione al contratto concluso tra BrainSoftware S.r.l. e l'organizzazione di cui il lavoratore fa parte o nell'ambito delle trattative per la conclusione del contratto, o, ulteriormente, in occasione di verifiche, controlli o audit.
Categorie di dati personali oggetto di trattamento
Sono oggetto di trattamenti dati personali di tipo comune (relativi al rapporto di lavoro, alla mansione lavorativa, a dati anagrafici e fiscali, ai dati di contatto, ecc.), nei limiti in cui il trattamento sia strettamente necessario per le finalità indicate.
Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere conosciuti dal personale dipendente di BrainSoftware S.r.l. autorizzato al trattamento o da soggetti esterni debitamente nominati Responsabili del trattamento, nei limiti in cui tale conoscenza sia necessaria per le finalità indicate.
Trasferimento di dati verso Paesi terzi
BrainSoftware S.r.l. non intende, allo stato, trasferire i suoi dati personali verso Paesi terzi rispetto all'Unione Europea.
In ogni caso, qualora ciò avvenisse, BrainSoftware S.r.l. garantisce che detto trasferimento avverrà verso Paesi extra UE che la Commissione Europea ha ritenuto garantire un livello di protezione adeguato (Art. 45 GDPR) o previa stipula di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Eventuali deroghe a quanto sopra potranno avvenire solo nel rispetto dell'art. 49 GDPR.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati dalla scrivente organizzazione per tutta la durata del contratto con l'organizzazione titolare del contratto di lavoro e per i dieci anni successivi alla cessazione di efficacia del contratto stesso e/o comunque in conformità a quanto richiesto dalla vigente legislazione in materia civile, fiscale e amministrativa sulla conservazione dei dati. Un periodo più lungo di conservazione dei dati personali potrà essere eventualmente determinato da richieste formulate dalla Pubblica Amministrazione o da altro Organo giudiziario, governativo o regolamentare o dalla partecipazione della scrivente società a procedure giudiziarie che implichino il trattamento di dati personali.
I dati personali trattati da BrainSoftware S.r.l. nella fase antecedente alla conclusione di un contratto con il titolare del lavoratore, saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle trattative e alla formazione del contratto, nonché al perseguimento delle attività di verifica, controllo e audit.
Diritti dell'interessato
I soggetti interessati hanno diritto di ottenere dal titolare del trattamento, gratuitamente e senza lesioni di diritti e libertà di terzi, l'accesso ai dati personali. In particolare, hanno diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e le seguenti informazioni: a) l'origine dei dati personali, qualora i dati non siano stati raccolti presso l'interessato; b) le categorie di dati personali; c) le finalità e modalità del trattamento; d) l'esistenza di un processo automatizzato, compresa la profilazione, e, in tal caso, la logica applicata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato; e) l'aggiornamento o la rettificazione; f) la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano (trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati); g) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di organizzazioni internazionali o di paesi terzi (in tale ultimo caso, l'interessato ha il diritto di essere informato dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento); h) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
Laddove fosse necessario ottenere il consenso dell'Interessato, questi avrà diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali. In ogni caso, la revoca del consenso al trattamento non pregiudicherà la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
I soggetti interessati hanno inoltre diritto di opporsi al trattamento ed alla portabilità dei dati.
Diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo
L'interessato ha diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Monte Citorio, 121. Il reclamo potrà essere presentato dall'interessato con le modalità ritenute più opportune: a mani, a mezzo lettera raccomandata a.r., via fax o via mail. Per informazioni l'interessato è invitato a consultare il sito del Garante all'indirizzo www.garanteprivacy.it.
Fonte da cui hanno origine i dati personali
I dati personali sono stati forniti dalla organizzazione di cui l'Interessato fa parte, o direttamente dall'Interessato stesso.
Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
Il trattamento di cui alla presente Informativa non è soggetto a processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici rilevanti per l'interessato.